Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Sofern ein Datenschutzbeauftragter gesetzlich bestellt werden muss, ergänzen wir an dieser Stelle dessen Kontaktdaten. Aktueller Status: [Prüfen, ob ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist].

2. Allgemeine Grundlagen der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Wir verarbeiten solche Daten nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Vorgang stützen wir uns insbesondere auf folgende Grundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Bearbeitung vorvertraglicher Anfragen sowie Durchführung von Miet- oder Dienstleistungsverträgen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Pflichten, etwa steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot, an der Kommunikation mit Interessenten sowie an der Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Soweit wir für eine bestimmte Verarbeitung Ihre freiwillige Einwilligung einholen.

Sofern eine Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen beruht, berücksichtigen wir dabei Ihre Rechte und Interessen. Daten werden grundsätzlich nur für die angegebenen Zwecke verarbeitet.

3. Bereitstellung und Hosting der Website (Cloudflare Pages)

Diese Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Abruf einer Seite werden technische Informationen verarbeitet, damit Inhalte ausgeliefert, Verbindungen hergestellt und die Verfügbarkeit sowie Sicherheit der Website gewährleistet werden können.

Cloudflare betreibt eine weltweit verteilte Infrastruktur. Hierdurch kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere den USA, kommen. Für eine solche Übermittlung gelten die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO. Die einschlägigen vertraglichen Datenschutzbedingungen und Transfergarantien sind mit dem Anbieter zu prüfen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare und im Data Processing Addendum.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website).

Auftragsverarbeitung: Soweit Cloudflare in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet, gelten die entsprechenden Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. [Vor dem Start tatsächlichen Vertrags-/DPA-Status im Cloudflare-Konto prüfen].

4. Technische Zugriffsdaten und Server-Logs

Beim Aufruf der Website können im Rahmen der technischen Auslieferung und Sicherheit insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, HTTP-Anfragemethode und Statuscode, Browser-/Geräteinformationen, Referrer-Informationen sowie sicherheitsbezogene Verbindungsdaten, soweit vom Browser übermittelt und vom Dienst verarbeitet.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, Fehleranalyse, Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe sowie Gewährleistung der Systemsicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die konkrete Protokollierung, Zugänglichkeit und Aufbewahrungsdauer richtet sich nach den tatsächlich aktivierten Cloudflare-Funktionen und vertraglichen Einstellungen. [Vor Veröffentlichung tatsächliche Log-/Analysefunktionen und ggf. konkrete Aufbewahrungsfristen prüfen und ergänzen]. Daten werden nicht länger verarbeitet, als für den jeweiligen Zweck erforderlich, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

5. Kontaktaufnahme und unverbindliche Mietanfragen

5.1 Anfrage über die Website

Auf unserer Website können Sie Angaben wie Name, E-Mail-Adresse, Veranstaltungsdatum, Anlass, Veranstaltungsort und eine Nachricht eingeben. In der derzeit vorgesehenen Umsetzung öffnet der Button „Anfrage per E-Mail vorbereiten“ Ihr lokal eingerichtetes E-Mail-Programm mit einer vorausgefüllten Nachricht. Durch das bloße Ausfüllen des Formulars werden die eingegebenen Inhalte von unserer Website nicht an uns übermittelt. Die Daten werden erst dann über Ihren E-Mail-Dienst versendet, wenn Sie die Nachricht in Ihrem E-Mail-Programm tatsächlich absenden.

Wenn Sie uns eine Anfrage senden, verwenden wir Ihre Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung, zur Prüfung des Wunschtermins, zur Erstellung eines Angebots und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Vertrags.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf die Anbahnung eines Vertrags gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher und allgemeiner Anfragen).

5.2 Kontakt per E-Mail

Bei einer E-Mail verarbeiten wir insbesondere Ihre Absenderadresse, den Nachrichteninhalt und gegebenenfalls Kontaktdaten sowie technische E-Mail-Metadaten. Die E-Mail-Kommunikation erfolgt über unseren E-Mail-Anbieter [E-Mail-Anbieter ergänzen, z. B. IONOS, falls tatsächlich verwendet]. Dessen technische Verarbeitung und mögliche Drittlandübermittlungen sind bei Bedarf gesondert zu erläutern.

Die Bereitstellung der als erforderlich gekennzeichneten Angaben ist für die Bearbeitung einer konkreten Anfrage notwendig. Ohne ausreichende Kontaktangaben können wir diese möglicherweise nicht beantworten. Eine gesetzliche Pflicht, eine Anfrage zu stellen, besteht nicht.

Speicherung: Wir speichern Anfragen grundsätzlich, solange dies für die Bearbeitung erforderlich ist. Im Anschluss werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche notwendig ist.

Hinweis zum Formular: Sollte künftig ein serverseitiges Kontaktformular (z. B. Cloudflare Worker, Netlify Forms oder ein anderer Formulardienst) eingesetzt werden, muss dieser Abschnitt vor Aktivierung aktualisiert werden.

6. Angebote, Buchungen und Vertragsabwicklung

Kommt es zu einer Buchung oder zu weiteren geschäftlichen Absprachen, können wir zusätzlich Rechnungsanschrift, Telefonnummer, Vertrags- und Leistungsdaten, Veranstaltungsdetails, Zahlungs- und Abrechnungsdaten sowie die zugehörige Kommunikation verarbeiten. Dies geschieht zur Angebots- und Vertragserstellung, Durchführung der vereinbarten Leistung, Abstimmung von Lieferung oder Aufbau, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragsdurchführung und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten. Eine Weitergabe an notwendige Dienstleister (etwa Buchhaltung, Zahlungsdienstleister oder Transportpartner) erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

Falls wir neue Online-Buchungs- oder Zahlungsfunktionen ergänzen, informieren wir vor deren Einsatz über die dann konkret beteiligten Anbieter und Datenverarbeitungen.

7. Cookies, lokaler Speicher und Tracking

Die hier beschriebene, derzeit vorgesehene HTML-Website setzt nach ihrer eigenen Implementierung keine Analyse-, Werbe- oder Marketing-Cookies und enthält keine eingebundenen Tracking-Skripte. Sie verwendet für die Seitenfunktion derzeit auch keine eigenen Einträge im lokalen Browser-Speicher.

Technisch notwendige Speicher- oder Zugriffsvorgänge durch die eingesetzte Infrastruktur können je nach tatsächlicher Konfiguration vorkommen. Für das Speichern von Informationen auf Endeinrichtungen oder den Zugriff auf solche Informationen gelten gegebenenfalls § 25 TDDDG und für anschließende personenbezogene Datenverarbeitungen die DSGVO.

Falls wir künftig beispielsweise Reichweitenanalyse, Social-Media-Einbindungen, Karten, externe Videos, Consent-Management oder Marketing-Technologien verwenden, werden wir diese Erklärung anpassen und, soweit erforderlich, vorab eine Einwilligung einholen.

[Vor Veröffentlichung kontrollieren, ob in Cloudflare zusätzliche Analyse-, Bot-Schutz- oder andere Funktionen aktiviert sind, die weitere Angaben erfordern]

8. Links zu externen Websites und zum Shopify-Shop

Unsere Website kann auf andere Angebote verlinken, insbesondere auf den separaten Melo-Muk-Onlineshop unter melomuk.com. Durch das bloße Anzeigen eines gewöhnlichen Links findet keine unmittelbare Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an die verlinkte Website durch diesen Link statt. Beim Anklicken verlassen Sie unser Angebot; für die dortige Verarbeitung sind die jeweiligen Betreiber und deren Datenschutzhinweise maßgeblich.

Unser Shopify-Shop kann andere technische Funktionen, Cookies und Dienstleister einsetzen als diese Event-Website. Seine Datenschutzhinweise sind daher gesondert zu beachten. Sofern wir künftig Inhalte wie Instagram-Feeds oder Videos direkt einbetten, ergänzen wir die entsprechenden Angaben.

9. Empfänger personenbezogener Daten und Übermittlungen in Drittländer

Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich und rechtlich zulässig, an technische Dienstleister (insbesondere Cloudflare), E-Mail- und IT-Dienstleister, Buchhaltung oder Steuerberatung sowie an Dienstleister für eine gebuchte Veranstaltung gelangen. Eine Übermittlung an Behörden erfolgt, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.

Cloudflare hat seinen Sitz in den USA und nutzt eine internationale Infrastruktur. Eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR kann daher nicht ausgeschlossen werden. Soweit erforderlich, stützen wir Drittlandübermittlungen auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für den konkret erfassten Empfänger oder geeignete Garantien wie die EU-Standardvertragsklauseln und gegebenenfalls ergänzende Maßnahmen. [Konkrete einschlägige Transfergrundlage und DPA-/SCC-Konfiguration vor Livegang prüfen].

Einzelheiten zu gegebenenfalls verwendeten weiteren Anbietern sind zu ergänzen, sobald deren Einsatz feststeht.

10. Speicherdauer und Löschung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie es der jeweilige Zweck erfordert. Nach Zweckerreichung löschen oder anonymisieren wir die Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, überwiegenden berechtigten Interessen oder die Notwendigkeit zur Rechtsdurchsetzung entgegenstehen.

Geschäftliche Unterlagen und Rechnungsdaten bewahren wir nach den jeweils anwendbaren handels- und steuerrechtlichen Vorschriften auf. Die konkrete Dauer hängt von der jeweiligen Dokumentenart und Rechtslage ab. Für Daten, die durch Hosting- oder E-Mail-Dienstleister verarbeitet werden, gelten zusätzlich die vertraglichen und technischen Löschregelungen.

11. Ihre Rechte nach der DSGVO

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Informationen darüber, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzliche Ausnahme entgegensteht.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Datenverarbeitung unter den gesetzlichen Voraussetzungen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt oder Übertragung bestimmter bereitgestellter Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, ohne die Rechtmäßigkeit bisheriger Verarbeitung zu berühren.
• Keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Einzelfall (Art. 22 DSGVO): Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung mit entsprechender Wirkung unterworfen zu werden.

Wir setzen im Zusammenhang mit der beschriebenen Event-Website derzeit keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

Bitte richten Sie Anfragen zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an die unter Abschnitt 1 angegebene E-Mail-Adresse.

12. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere im Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Sofern unser Unternehmenssitz in Nordrhein-Westfalen liegt, ist regelmäßig auch die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) eine zuständige Aufsichtsbehörde. Informationen und Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de. Die örtliche Zuständigkeit ist anhand des tatsächlichen Unternehmenssitzes zu prüfen.

13. Datensicherheit

Für den Abruf der Website wird grundsätzlich eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung verwendet, sofern das entsprechende Zertifikat aktiv eingerichtet ist. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten nach Maßgabe von Art. 32 DSGVO zu schützen. Eine absolut risikofreie Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht zugesichert werden.

Bei der Kommunikation per regulärer E-Mail kann die Sicherheit auch von den Einstellungen des jeweiligen Absenders und E-Mail-Dienstleisters abhängen. Bitte übermitteln Sie ohne vorherige Absprache keine besonders sensiblen Informationen.

14. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Rechtslage, technische Funktionen, Anbieter oder Art und Umfang unserer Datenverarbeitung ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 1. November 2026 · Fassung für eine statische Cloudflare-Pages-Website mit E-Mail-Anfrage ohne integrierte Trackingdienste.